Tipps zur Eingabe und Nachnutzung

Importfunktionen & Co.

Um die Dateneingabe zu vereinfachen, können Import- und Vorschlagsfunktionen genutzt werden.

  • Import aus ORCID

    Wenn Sie Ihre ORCID-ID mit Ihrem KUPS-Account verbinden, können Sie Einträge aus Ihrem ORCID-Record für KUPS nutzen. Dazu müssen Sie über die Funktion Mein Konto -> ORCID-Berechtigungen verwalten beide Accounts verlinken. Sollten Sie noch keine ORCID-ID besitzen, registrieren Sie sich zunächst bei ORCID (Autoren-Identifikatoren anlegen) Im Anschluss können Sie bibliographische Daten aus Ihrem ORCID-Record automatisch nach KUPS importieren (Mein Konto -> Publikationen verwalten ->Importieren von orcid.org ). Die importierten Daten müssen Sie vervollständigen, den Volltext Ihrer Publikation anhängen und können anschliessend den Datensatz zur Redaktion freigeben. Umgekehrt können Sie die bibliographischen Angaben Ihrer Volltexte,die bereits im KUPS-Archiv enthalten sind, in Ihren ORCID-Account exportieren (Mein Konto -> Publikationen verwalten ->Exportieren nach orcid.org ).

  • Import der DOI (via Crossref)

    Sie können Ihre Publikationsdaten durch die Angabe des DOI in KUPS importieren. Dazu steht Ihnen die Funktion Publikationsdaten verwalten -> Importieren aus DOI (via CrossRef) zur Verfügung. Geben Sie den DOI in der Form 10.1006/jmbi.1998.2354 oder doi: 10.1006/jmbi.1998.2354 ein. Die Eingabe der vollständigen URL führt zu einer Fehlermeldung. Die importierten bibliographischen Daten müssen Sie kontrollieren, evtl. vervollständigen und den Volltext Ihrer Publikation hochladen. Danach können Sie den Datensatz zur Redaktion freigeben.

  • Import im BibTeX-Format

    Wählen Sie dazu in Ihrem KUPS-Account Publikationsdaten verwalten -> Importieren aus BibTeX. Sie können den BibTeX-Code mit Copy&Paste eingeben oder eine BibTeX-Datei hochladen. Nach dem Hochladen müssen Sie die bibliographschen Daten lediglich noch kontrollieren, evtl. vervollständigen und den Volltext ergänzen. Anschliessend können Sie den Eintrag zur Redaktion freigeben. Bitte verwenden Sie BibTeX-Standardstruktur und Standardfelder. Macros, dynamische Felder und speziell definierte BibTeX-Styles werden nicht verarbeitet. Eventuell auftretende Warnmeldungen beim BibTeX-Import können Sie ignorieren.

  • Vorschlagsfunktion mit Dublettenerkennung und Ebsco Discovery Service

    Für die wichtigsten Eingabefelder Titel und Autor/Herausgeber wird bei der Eingabe automatisch ein Abgleich auf bereits in KUPS enthaltene Einträge durchgeführt. Durch die Anbindung an den Ebsco Discovery Service werden zusätzlich weitere Datenbanken überprüft. Mögliche passende Treffer werden Ihnen bei der Eingabe angezeigt, und Sie können die bibliographischen Daten übernehmen. Anschliessend laden Sie Ihren Volltet hoch und könenn den fertigen Datensatz zur Redaktion weiterleiten.

Publikationsliste in die eigene Webseite einbinden

Sie können die Liste Ihrer Volltextpublikationen, die Sie in KUPS hinterlegt haben, direkt in Ihre Webseite einbinden. Bei jedem neuen Eintrag wird Ihre Publikationsliste automatisch aktualisiert.
Erstellen Sie in KUPS die Liste Ihrer Volltextdokumente (beispielsweise über Blättern und Auswahl eines Autors/Herausgebers oder einer Einrichtung). Ändern Sie dann das Suffix der Webseite von .html in .include. Die Einbindung dieser Liste in Ihre Typo3- Webseite können Sie dann von Hand programmieren.